Tietosuojaseloste
Laadittu 20.7.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Psykoterapeutti Annika Wiik
Y-tunnus: 3536481-6
Sähköposti: contact@annikawiik.com
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
2. Rekisterin nimi
Verkkosivuston yhteydenottolomakerekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottoihin vastaaminen
asiakassuhteen luominen ja ylläpitäminen
palveluihin liittyvä viestintä
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
rekisteröidyn antama suostumus (GDPR 6 artikla 1 a -kohta)
rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakasviestinnän hoitamiseksi (GDPR 6 artikla 1 f -kohta)
4. Kerättävät henkilötiedot
Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestikenttään syötetyt tiedot
IP-osoite
IP-osoitetta käytetään tekniseen ylläpitoon ja tietoturvan varmistamiseen.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.
Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perusteltua tarvetta.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä teknisen toteutuksen vuoksi. Mahdolliset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja vain tämän ohjeiden mukaisesti.
7. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
suojatut palvelimet
rajattu käyttöoikeus
salatut yhteydet
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
oikeus tietojen oikaisemiseen
oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
oikeus käsittelyn rajoittamiseen
oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
contact@annikawiik.com
9. Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
10. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
www.tietosuoja.fi
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.
